Bước sang năm 2026, chiến lược chuyển đổi số quốc gia và mô hình "văn phòng không giấy" (Paperless Office) đã không còn là một khái niệm mang tính xu hướng tương lai. Nó đã chính thức trở thành tiêu chuẩn vận hành bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, cơ quan hành chính, hệ thống ngân hàng và các tổ chức y tế. Việc chuyển đổi hàng núi hồ sơ, văn bản, hợp đồng bằng giấy truyền thống sang các định dạng số hóa (PDF Searchable, TIFF, JPEG) lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ đám mây (Cloud) là mắt xích cốt lõi để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, dễ dàng truy xuất thông tin và bảo vệ tài sản dữ liệu khỏi hỏa hoạn, ẩm mốc.
Tuy nhiên, việc số hóa tài liệu thường không diễn ra liên tục quanh năm mà thường được đẩy mạnh theo từng giai đoạn, hoặc theo các chiến dịch, dự án ngắn hạn (ví dụ: số hóa hồ sơ thầu, quyết toán thuế, chuyển đổi phần mềm ERP).
Nếu doanh nghiệp của bạn quyết định chi hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng để liên hệ các đơn vị bán máy in thần vũ hay các đại lý thiết bị số để mua đứt những chiếc máy scan công nghiệp tốc độ cao, thì sau khi chiến dịch kết thúc, những cỗ máy này sẽ rơi vào tình trạng "đắp chiếu". Chúng sẽ gánh chịu sự khấu hao vô ích, dễ bị ẩm mốc thấu kính và nhanh chóng trở nên lỗi thời về mặt công nghệ.
Chính vì lý do đó, việc lựa chọn thuê một chiếc
Để quý doanh nghiệp, phòng kế toán và khách hàng cá nhân dễ dàng hoạch định ngân sách chi phí cho chiến dịch số hóa của mình, chúng tôi xin công khai bảng giá thuê máy scan với các gói linh hoạt. Cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào trong suốt quá trình thuê:
| Dòng Máy & Thương Hiệu | Khổ Giấy Hỗ Trợ | Tính Năng & Tốc Độ Quét (ppm/ipm) | Thích Hợp Cho Nhu Cầu Nào? | Giá Thuê Ngắn Hạn (Theo Ngày) | Giá Thuê Dài Hạn (Từ 6 Tháng) |
| Canon LiDE 300 / LiDE 400 | Khổ A4 | Mặt kính phẳng (Flatbed), Quét thủ công 1 mặt độ phân giải siêu cao. | Cá nhân scan sách cổ, gia phả, hộ chiếu, hóa đơn mỏng, ảnh kỷ niệm dễ rách. | Từ 200.000đ / ngày | Từ 500.000đ / tháng |
| HP ScanJet Pro 2000 s2 / 3000 s4 | Khổ A4 | Nạp giấy tự động (ADF), Quét 2 mặt cùng lúc, tốc độ 30 - 40 trang/phút. | Văn phòng vừa và nhỏ scan hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ định kỳ. | Từ 350.000đ / ngày | Từ 900.000đ / tháng |
| Fujitsu ScanSnap iX1600 / fi-7160 | Khổ A4 | Siêu tốc ADF, quét 2 mặt, cảm biến siêu âm chống kẹt, tốc độ 60 trang/phút. | Chạy dự án số hóa khẩn cấp, quét tài liệu số lượng lớn, liên tục không nghỉ. | Từ 500.000đ / ngày | Từ 1.300.000đ / tháng |
| Fujitsu fi-7260 / Canon DR-F120 | Khổ A4 | Tích hợp cả khay tự động ADF và Mặt kính phẳng Flatbed đa dụng. | Quét hỗn hợp cả tập tài liệu thẳng và các văn bản đóng quyển, hóa đơn rách nát. | Từ 600.000đ / ngày | Từ 1.600.000đ / tháng |
| Fujitsu fi-7460 / Kodak i3200 | Khổ A3 & A4 | Máy công nghiệp khổ lớn, quét 2 mặt siêu tốc, tốc độ 90 - 100 trang/phút. | Số hóa bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ kiến trúc, tài liệu lưu trữ khổ lớn A3 của nhà nước. | Từ 900.000đ / ngày | Từ 2.500.000đ / tháng |
Lưu ý cốt lõi: Đơn giá trên đã bao trọn gói toàn bộ chi phí hao mòn linh kiện (như bánh xe cao su cuốn giấy, trục tách giấy bị mòn) và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật xử lý sự cố tận nơi trong suốt thời gian thuê. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị máy tính kết nối và bắt đầu công việc.
Kho hàng của chúng tôi được trang bị số lượng lớn máy scan chuyên dụng, đa dạng về công nghệ hiển thị và cơ chế nạp giấy, sẵn sàng giải quyết mọi đặc thù tài liệu của bạn:
Đây là "ngựa chiến" không thể thiếu cho các dự án số hóa văn phòng quy mô lớn. Với hệ thống này, bạn chỉ cần xếp một tập tài liệu từ 50 đến 100 tờ vào khay nạp phía trên. Máy sẽ tự động cuốn từng tờ, tự động căn chỉnh độ nghiêng (Deskew) và quét hai mặt cùng lúc (Duplex) với tốc độ cực đại.
Đặc biệt, các dòng máy ADF do chúng tôi cung cấp đều được tích hợp hệ thống cảm biến siêu âm (Ultrasonic Sensor). Bộ phận này giúp phát hiện ngay lập tức bằng sóng âm nếu có 2 tờ giấy bị dính kép vào nhau do ghim dập chưa kỹ hoặc giấy bị ẩm, từ đó máy dừng lại cảnh báo, ngăn chặn tuyệt đối tình trạng quét sót tài liệu quan trọng.
Đối với những tài liệu có tính chất đặc thù đã đóng thành quyển dày như sách cổ, gia phả dòng họ, luận văn thạc sĩ, hoặc những văn bản có chất liệu giấy quá mỏng, mủn, rách nát mục theo thời gian không thể đi qua trục cuốn tự động, máy scan mặt kính phẳng là giải pháp cứu cánh duy nhất. Bạn nhẹ nhàng đặt tài liệu lên mặt kính, hệ thống đèn quét quang học (CIS/CCD) sẽ chạy lướt qua bên dưới để thu ảnh tĩnh mà không tác động bất kỳ lực cơ học nào làm tổn thương bề mặt văn bản gốc.
Sự kết hợp hoàn hảo và đắt giá nhất giữa khay nạp tự động phía trên và mặt kính phẳng phía dưới trên cùng một thân máy (tiêu biểu như dòng Fujitsu fi-7260 hoặc Canon DR-F120). Dòng máy này giúp nhân sự làm công tác số hóa xử lý cực kỳ linh hoạt khi gặp các tập hồ sơ hỗn hợp: Vừa có các văn bản A4 tiêu chuẩn có thể nạp hàng loạt, vừa xen kẽ chứng minh thư, thẻ nhựa cứng của khách hàng, hay các hóa đơn bán lẻ rách nát đính kèm cần phải quét thủ công trên mặt kính.
Tương tự như việc thị trường luôn săn đón những chiếc máy in cũ thần vũ của Canon hay HP nhờ độ bền cơ học, thì trong thế giới thiết bị số hóa, chúng tôi cũng chỉ tuyển chọn và cho thuê những dòng máy scan có tên tuổi lớn. Các thiết bị này sở hữu bộ Driver thông minh (TWAIN/ISIS) đảm bảo tương thích hoàn hảo với mọi phần mềm quản lý tài liệu (DMS) của quý doanh nghiệp:
Fujitsu (hiện nay thuộc Ricoh) là thương hiệu thống trị tuyệt đối thị trường máy scan chuyên dụng nhờ hệ thống cơ học siêu bền và phần mềm xử lý hình ảnh độc quyền PaperStream IP đỉnh cao.
Mã máy cho thuê chủ lực: Fujitsu fi-7140, fi-7160, fi-7260, fi-7460 (Khổ A3).
Ưu điểm vượt trội: Cơ chế bảo vệ giấy bằng cảm biến âm thanh (iISOP) - khi máy phát hiện tiếng giấy bị nhăn, rách hoặc kẹt lạo xạo, hệ thống sẽ ngắt điện dừng cuộn ngay lập tức để bảo vệ bản gốc. Hình ảnh scan ra tự động được lọc nhiễu, tẩy sạch các vệt nền xám xỉn màu và tự động nhận diện Text để xoay chữ về đúng chiều thẳng đứng dù bạn bỏ giấy ngược.
Mã máy cho thuê chủ lực: Canon DR-C225, DR-C225II, DR-C240, DR-M140, DR-F120.
Ưu điểm vượt trội: Canon nổi tiếng với thiết kế đường đi của giấy theo dạng chữ U (U-turn path) gập đứng cực kỳ tiết kiệm diện tích. Thiết kế này rất phù hợp đặt trên các bàn làm việc nhỏ hẹp tại sảnh sự kiện, quầy lễ tân ngân hàng hoặc phòng ban đông người. Bộ xử lý ảnh của Canon có khả năng giữ lại màu sắc của các tài liệu có logo, con dấu đỏ rất tươi và rõ nét, không bị nhòe mờ hay răng cưa.
Mã máy cho thuê chủ lực: HP ScanJet Pro 2000 s2, HP Flow 7000 s3, Kodak i3200, i3400.
Ưu điểm vượt trội: Các dòng máy HP Flow và Kodak Alaris được thiết kế đặc trị cho các trung tâm lưu trữ dữ liệu lớn với công suất định mức quét hàng vạn trang mỗi ngày. Khay nạp giấy lớn chứa được nhiều tài liệu và motor đẩy mạnh mẽ giúp máy duy trì tốc độ quét ổn định, liên tục trong nhiều giờ liền mà không bị nóng máy hay tụt tốc độ.
Trung tâm chúng tôi không áp dụng một công thức chung cứng nhắc cho tất cả khách hàng. Dịch vụ cho thuê máy văn phòng của chúng tôi được thiết kế cá nhân hóa sâu sắc để phục vụ tốt nhất, tiết kiệm nhất cho từng nhóm đối tượng cụ thể:
Kịch bản: Công ty bạn vừa kết thúc một dự án đấu thầu xây dựng lớn, hoặc đang chuẩn bị đón đoàn kiểm toán tài chính nhà nước. Bạn cần số hóa gấp khoảng 50.000 trang tài liệu chứng từ trong vòng 2 tuần để nộp lên hệ thống trục dữ liệu trung tâm của tập đoàn.
Giải pháp của chúng tôi: Cung cấp gói thuê máy siêu tốc (Ví dụ: dòng Fujitsu fi-7160 công suất 60 trang/phút). Cam kết bàn giao máy ngay trong vòng 30 phút liên hệ. Kỹ thuật viên sẽ trực tiếp hỗ trợ cài đặt Driver và cấu hình sẵn các thư mục lưu trữ tự động trên máy tính, giúp nhân sự của bạn ngồi vào là bắt tay vào việc quét ngay lập tức để kịp tiến độ chạy đua với thời gian.
Kịch bản: Bạn cần số hóa các tài liệu gia đình mang tính kỷ niệm và pháp lý quý giá như: album ảnh cưới cũ, gia phả dòng họ, bằng cấp, sổ đỏ, chứng chỉ hoặc các đầu sách cổ để lưu trữ an toàn lên Google Drive. Thời gian dùng thực tế chỉ cần từ 2 ngày đến 1 tuần cuối tuần.
Giải pháp của chúng tôi: Cung cấp các dòng máy mặt kính phẳng hoặc máy scan ảnh chuyên dụng (như Canon LiDE hoặc Epson V-series) với giao diện phần mềm tiếng Việt cực kỳ dễ dùng. Thủ tục thuê tối giản không rườm rà, chi phí cực rẻ chỉ từ vài trăm nghìn đồng, hỗ trợ giao nhận máy tận nhà tại các quận nội thành Hà Nội.
Kịch bản: Phòng nhân sự, phòng kế toán của các tập đoàn Logistics, Công ty Bảo hiểm, Tổ chức Y tế có lượng hồ sơ phát sinh mới hằng ngày rất lớn và liên tục. Họ cần một chiếc máy scan dẻo dai hoạt động ổn định quanh năm nhưng ban giám đốc không muốn bỏ chi phí đầu tư mua sắm tài sản cố định để tránh thủ tục khấu hao rườm rà.
Giải pháp của chúng tôi: Cung cấp Hợp đồng thuê dài hạn từ 12 tháng trở lên với đơn giá chạm sàn cực kỳ ưu đãi. Chúng tôi chịu trách nhiệm toàn bộ về rủi ro kỹ thuật và việc thay thế các vật tư linh kiện hao mòn (như bánh xe cao su cuốn giấy định kỳ bị trơ mòn). Bạn chỉ việc dùng máy, mọi vấn đề bảo trì kỹ thuật định kỳ hằng tháng đã có đội ngũ chuyên gia của chúng tôi lo trọn gói.
Đây là giá trị gia tăng cốt lõi lớn nhất mà chúng tôi tặng riêng cho doanh nghiệp của bạn. Một bản scan thông thường xuất ra chỉ là một file ảnh tĩnh (như bức ảnh chụp, bạn không thể bôi đen hay copy chữ). Chúng tôi sẽ hỗ trợ cấu hình và cài đặt phần mềm tích hợp công nghệ OCR tiên tiến giúp chuyển đổi toàn bộ file quét thành định dạng Searchable PDF (PDF có thể tìm kiếm).
Lúc này, bạn chỉ cần gõ một từ khóa (Ví dụ: Mã số hợp đồng, Tên khách hàng, Số CMT), hệ thống máy tính sẽ tự động rà soát và chỉ ra chính xác con số đó đang nằm ở trang nào trong hàng vạn trang tài liệu chỉ sau 1 giây.
Để giúp công việc của bạn không bị đình trệ, chúng tôi tối giản hóa mọi thủ tục hành chính. Đối với các doanh nghiệp, tổ chức có thông tin pháp lý, mã số thuế rõ ràng, chúng tôi áp dụng chính sách không cần đặt cọc tiền mặt (0 VNĐ). Hỗ trợ ký hợp đồng điện tử linh hoạt qua Email/Zalo và bàn giao thiết bị ngay trong ngày.
Trục cao su cuốn giấy (Pick Roller / Brake Roller) của bất kỳ chiếc máy scan nào sau khi chạy khoảng 100.000 trang sẽ bị bám bụi giấy, trơn trượt gây lỗi kẹt giấy liên tục. Khi thuê máy của chúng tôi, bạn sẽ được kỹ thuật viên chủ động qua thay thế bộ vật tư cao su mới tinh định kỳ hoàn toàn miễn phí, đảm bảo máy luôn vận hành ở trạng thái bám giấy tốt nhất.
Nếu chiếc máy scan đang thuê gặp trục trặc kỹ thuật phức tạp về Mainboard hoặc cảm biến ảnh bị đứt cáp không thể sửa nhanh tại chỗ, chúng tôi sẽ ngay lập tức điều xe chở một chiếc máy khác có công suất tương đương (hoặc cao hơn) đến thay thế thế chỗ trong vòng 30 phút. Quyết tâm không để dự án số hóa của bạn bị đình trệ dù chỉ một buổi.
Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên sửa máy in thần vũ và máy scan của chúng tôi không chỉ thuần túy biết tháo lắp phần cứng. Chúng tôi am hiểu sâu sắc về các chuẩn định dạng ảnh kỹ thuật số (DPI, Bit-depth, Color Dropout), biết cách tối ưu hóa nén dung lượng file quét xuống mức thấp nhất nhưng vẫn giữ được độ nét cao cho văn bản. Hỗ trợ IT nội bộ setup kết nối đường dẫn thẳng vào hệ thống máy chủ mạng nội bộ (NAS/Server) của công ty bạn.
Chúng tôi vận hành dịch vụ số hóa dựa trên bộ quy trình khép kín, tinh gọn và chuyên nghiệp nhất:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn mã máy (Zalo 0983504555)
Bạn cung cấp thông tin sơ bộ về khối lượng tài liệu (ước tính có bao nhiêu thùng/bao giấy), khổ giấy chủ đạo là A3 hay A4, trạng thái giấy (phẳng phiu hay là loại nhăn nheo đóng quyển). Chuyên gia sẽ tư vấn model máy tối ưu để bạn hoàn thành công việc nhanh mà tiết kiệm chi phí thuê nhất.
Bước 2: Ký hợp đồng điện tử siêu tốc trong 15 phút
Hai bên chốt phương án đơn giá và tiến hành ký hợp đồng thuê máy qua hệ thống điện tử thông minh, loại bỏ việc chờ đợi chuyển phát giấy tờ.
Bước 3: Giao máy, Setup & Cấu hình phần mềm tận nơi
Kỹ thuật viên chở máy đến tận văn phòng của bạn. Cắm cáp, cài đặt Driver, cấu hình độ phân giải tiêu chuẩn (thường là 200dpi hoặc 300dpi theo chuẩn số hóa nhà nước). Trực tiếp hướng dẫn nhân sự của bạn các mẹo xòe giấy, quét giấy nhanh không bị dính kép, cách tháo ghim an toàn.
Bước 4: Nghiệm thu & Thu hồi thiết bị
Kết thúc thời gian thuê dự án, chúng tôi qua thu hồi máy. Hỗ trợ bộ phận IT kiểm tra lại độ sạch của dữ liệu trên bộ đệm máy tính và xuất đầy đủ hóa đơn tài chính (VAT) điện tử cho phòng kế toán công ty bạn thanh toán.
Để đảm bảo cam kết có mặt thần tốc, chúng tôi bố trí đội ngũ nhân sự và phương tiện vận chuyển lưu động trực chốt liên tục tại toàn bộ các khu vực kinh tế, tòa nhà văn phòng và khu công nghiệp lớn tại Hà Nội. Đảm bảo phục vụ bạn nhanh nhất trong vòng 15 đến 30 phút:
Phủ sóng các trục đường lõi của khối doanh nghiệp: Phố Duy Tân, Trần Thái Tông, Tôn Thất Thuyết, Nguyễn Phong Sắc, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hoàng Quốc Việt, Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Thái Hà, Chùa Bộc, Tây Sơn, Nguyễn Trãi, Khuất Duy Tiến, Lê Văn Lương, Tố Hữu, Phạm Hùng, Phạm Văn Đồng, Võ Chí Công, Giảng Võ, Xã Đàn, Trần Khát Chân, Minh Khai, Giải Phóng, Ngọc Hồi.
Am hiểu thủ tục đăng ký thi công ra vào tại các tháp lớn: Tòa nhà Keangnam Landmark 72, Lotte Center Liễu Giai, TechnoPark Tower, Discovery Complex, Charmvit Tower, TNR Tower Láng Hạ, Diamond Flower Tower Lê Văn Lương, PVI Tower, Horison Tower, Geleximco Building.
Giao máy tận nhà tại: Đại đô thị Vinhomes Smart City Tây Mỗ, KĐT Mễ Trì, KĐT Mỹ Đình 1 & 2, KĐT Văn Quán, Mộ Lao, Xa La, Văn Phú, Vinhomes Times City, Bán đảo Linh Đàm, KĐT Định Công, Vinhomes Riverside, Ciputra, Starlake Ngoại Giao Đoàn.
Đưa máy scan công nghiệp vào tận phòng hành chính của nhà máy tại: KCN Bắc Thăng Long (Đông Anh), KCN Sài Đồng A & B, KCN Quang Minh, KCN Nội Bài, Cụm công nghiệp Từ Liêm, CCN Ngọc Hồi, KCN Thạch Thất - Quốc Oai.
Hồ sơ, tài liệu mà các doanh nghiệp mang đi scan đa phần là những dữ liệu mang tính sống còn: từ thông tin bảo mật hồ sơ khách hàng, chiến lược kinh doanh, bí mật công nghệ bản quyền cho đến các chứng từ tài chính kế toán vô cùng nhạy cảm. Rất nhiều đơn vị lo ngại việc thuê máy scan từ bên ngoài sẽ có nguy cơ bị rò rỉ dữ liệu thông qua bộ nhớ đệm của thiết bị sau khi trả máy.
Chính sách bảo mật tuyệt đối 100% của trung tâm: Khác với dòng máy photocopy đa chức năng có tích hợp ổ cứng lưu trữ, máy scan bản chất chỉ là một thiết bị thu nhận hình ảnh ngoại vi và đẩy trực tiếp luồng dữ liệu (Data Stream) về máy tính cá nhân của khách hàng thông qua cáp kết nối USB bảo mật. Máy scan hoàn toàn không tích hợp ổ cứng (HDD/SSD) lưu trữ độc lập để lưu lại lịch sử file quét.
Tuy nhiên, để đảm bảo sự an tâm tuyệt đối cho các tổ chức ngân hàng, an ninh, khi kết thúc hợp đồng thuê máy và tiến hành thu hồi, kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ thực hiện quy trình Xóa sạch sâu phân vùng bộ nhớ đệm tạm thời (Volatile Memory / RAM / NVRAM Cache Reset) của bo mạch máy scan ngay tại văn phòng của bạn dưới sự giám sát trực tiếp của bộ phận an ninh thông tin. Chúng tôi cam kết ký biên bản thỏa thuận bảo mật dữ liệu (NDA - Non-Disclosure Agreement) bằng văn bản pháp lý, chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm trước pháp luật về tính toàn vẹn và bảo mật thông tin tài liệu của quý doanh nghiệp.
Trong kỷ nguyên số, một văn phòng hiện đại là một không gian không bị bủa vây bởi giấy tờ. Đừng để những hàng núi thùng hồ sơ, tủ giấy tờ cũ kỹ tiếp tục làm chật hẹp diện tích không gian làm việc đắt đỏ và làm giảm hiệu suất khai thác dữ liệu của công ty bạn.
Để hiểu rõ hơn về các bước chuẩn bị tài liệu trước khi quét, cấu hình máy quét và nhận tư vấn về dịch vụ
Hãy đưa ra quyết định chuyển đổi số ngay hôm nay. Liên hệ ngay với trung tâm cho thuê máy scan uy tín hàng đầu của chúng tôi qua Hotline hoặc Zalo để được chuyên gia tư vấn chọn dòng máy tối ưu, nhận báo giá chiết khấu dự án tốt nhất và triển khai chiến dịch số hóa văn phòng một cách thần tốc, an toàn và chuyên nghiệp nhất!
Trung Tâm Cho Thuê Thiết Bị Số Hóa & Lưu Trữ Văn Phòng Tốc Hành (24/7):
☎️ Hotline Tư Vấn Nhanh (Zalo): 0983.504.555 (Tiếp nhận báo giá, hỗ trợ chọn máy)
☎️ Hotline Doanh Nghiệp/Kế Toán: 024.3992.1369 (Tư vấn hợp đồng thầu, hóa đơn VAT)
#chothuemayscan #thuemayscanhanoi #thuemayscantailieu #mayscanA3 #mayscanA4 #thuemayscansieutoc #mayscanfujitsu #mayscancanon #chothuemayvanphong #suamayintannoi #suamayinhanoi #suamayincaugiay #suamayinthanhxuan #suamayindongda #suamayinnamtuliem #suamayinbactuliem #suamayinhadong #suamayinlongbien #kholinhkienmayin #linhkienmayscan #sohoatailieu #suamayinthanvu #mayincuthanvu #banmayinthanvu #thuemaytinhhanoi #vanphongkhonggiay #chuyendoiso #baomatdulieu #mayscanADF #mayscanmatkinh
ƯU ĐÃI ĐẾN 70% KHI
ĐĂNG KÍ ONLINE
THÔNG TIN CỦA QUÝ KHÁCH
HOÀN TOÀN BẢO MẬT