Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện đại đang đòi hỏi sự tối ưu hóa triệt để về mặt chi phí vận hành, mọi doanh nghiệp từ những Start-up khởi nghiệp nhỏ bé cho đến các tập đoàn quy mô lớn đều đang trăn trở tìm kiếm những giải pháp thông minh nhằm cắt giảm chi phí đầu tư ban đầu, nhưng vẫn phải đảm bảo duy trì hiệu suất làm việc tối đa của bộ máy nhân sự.
Trong số hàng chục khoản chi phí vận hành văn phòng mỗi tháng, hạ tầng in ấn, photocopy tài liệu tưởng chừng như chỉ là một khoản nhỏ nhặt nhưng thực tế nó lại là một "hố đen" ngốn ngân sách cực kỳ đáng sợ nếu không được ban giám đốc quản lý đúng cách.
Bạn có biết, việc xuất tiền quỹ công ty mua đứt sở hữu một chiếc máy in riêng đôi khi lại chính là việc bạn tự bước vào một cái bẫy tài chính? Chi phí mua máy ban đầu (CAPEX) chỉ là phần nổi nhỏ nhoi của một tảng băng chìm; phần chìm khổng lồ và dai dẳng phía dưới bao gồm: chi phí gọi thợ thay mực liên tục hàng tháng, chi phí sửa chữa đắt đỏ khi máy hết bảo hành bị hỏng, tiền thay thế linh kiện hao mòn (như trống drum, gạt mực, bao lụa lô sấy) và cả sự sụt giảm khấu hao giá trị của thiết bị điện tử theo thời gian.
Chính vì những lý do thực tiễn đó, Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng trọn gói đã ra đời và trở thành một xu hướng chuyển đổi tất yếu của thời đại số hóa (IT Outsourcing). Không cần bỏ ra hàng chục triệu đồng vốn đầu tư chết một chỗ, không cần lo lắng gián đoạn công việc mỗi khi máy in "dở chứng" báo lỗi. Hệ sinh thái toàn diện của Máy Tính Thần Vũ sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một giải pháp in ấn hoàn hảo, thông minh và giúp tiết kiệm lên đến 60% ngân sách văn phòng. Mọi nhu cầu cần tư vấn cấu hình máy, xin vui lòng gọi thẳng vào Hotline dự án 0983504555 - 02439921369.
Rất nhiều chủ doanh nghiệp hoặc trưởng phòng hành chính nhân sự đã từng phải đau đầu, vò đầu bứt tai vì những kịch bản oái oăm liên quan đến chiếc máy in mua mới đập hộp của công ty:
Vốn đầu tư ban đầu (CAPEX) quá lớn: Để sở hữu một chiếc máy in laser đa chức năng (In, Photo, Scan màu, Fax), có tốc độ cao, hỗ trợ in đảo mặt tự động (Duplex), kết nối mạng LAN/Wifi để phục vụ trơn tru cho một văn phòng từ 20 - 50 người, doanh nghiệp phải móc hầu bao bỏ ra từ 15 đến hơn 40 triệu đồng. Đây là một dòng tiền chết mà lẽ ra công ty có thể linh hoạt dùng để chạy chiến dịch Marketing hoặc tái đầu tư vào sản phẩm sinh lời.
Chi phí vận hành (OPEX) "vô tận": Bột mực máy in laser tiêu hao rất nhanh. Chỉ sau khoảng vài ngàn bản in hợp đồng, báo giá, máy sẽ nháy đèn báo hết mực. Chi phí để nạp mực in hoặc mua thay hộp mực (Cartridge) mới chính hãng là vô cùng đắt đỏ, chỉ vài lần thay mực có khi đã bằng tới 30% giá trị gốc của cái máy.
Máy hỏng đúng lúc "nước sôi lửa bỏng": Bạn đang cần in gấp 5 bộ hồ sơ thầu, hợp đồng chốt sale mang đi ký kết với đối tác nhưng máy in lại đột ngột báo lỗi kẹt giấy, hoặc tờ giấy chui ra bản in bị mờ căm sọc vằn vện, xuất hiện vệt đen dọc nhem nhuốc không thể đọc nổi. Việc lật đật đi tìm thợ bên ngoài vào
Khấu hao tài sản công nghệ nhanh chóng: Công nghệ máy in, máy photo thay đổi vòng đời liên tục. Chiếc máy bạn mua hôm nay với giá 20 triệu, chỉ sau 2-3 năm cày cuốc sử dụng sẽ trở nên lỗi thời chậm chạp, xuống cấp phần cứng, vỏ nhựa ố vàng và mất giá trị thanh lý chỉ còn chưa tới một phần tư.
Giải pháp đột phá: Thay vì phải cắn răng bỏ tiền mua đứt một tài sản mau mất giá, dịch vụ cho thuê máy in tại Thần Vũ cho phép doanh nghiệp sở hữu ngay quyền sử dụng những dòng máy in trâu bò, cao cấp nhất hiện nay với chi phí siêu rẻ chỉ từ vài trăm ngàn đồng mỗi tháng. Mọi rủi ro về hư hỏng vật lý, hết mực, bảo trì định kỳ... đều do đội ngũ Thần Vũ gánh vác thay bạn 100%!
Điểm khác biệt cốt lõi nhất giúp dịch vụ cho thuê máy in của hệ thống Thần Vũ vươn lên dẫn đầu và vượt trội hoàn toàn so với các đơn vị cửa hàng cho thuê máy thông thường khác, chính là sự hậu thuẫn vững chắc từ một hệ sinh thái công nghệ "ba chân kiềng" khép kín:
Hầu hết các bên cho thuê máy in nhỏ lẻ khác thường bị chậm trễ tiến độ bảo hành khi máy hỏng nặng vì họ phải nằm đợi đặt mua linh kiện từ một bên đại lý thứ ba. Tại hệ thống Thần Vũ, chúng tôi tự hào sở hữu tổng kho linh kiện vật tư máy in với quy mô cực lớn. Chúng tôi luôn có sẵn lưu kho hàng chục ngàn mã linh kiện chính hãng: từ thanh trống (Drum) siêu nhạy, gạt mực, trục từ, lô sấy chịu nhiệt, bao lụa teflon cho đến các loại mực đổ laser chất lượng cao của các hãng lớn Canon, HP, Brother, Ricoh. Vì làm chủ được nguồn vật tư tận gốc nhập khẩu, chúng tôi cam kết việc thay thế linh kiện lỗi là hoàn toàn miễn phí và siêu tốc cho khách hàng thuê máy, bảo đảm chiếc máy in của văn phòng bạn luôn vận hành trong trạng thái hoàn hảo nhất với bản in sắc nét, căng đét.
Một chiếc máy in mạng khổ lớn sẽ không thể hoạt động chia sẻ độc lập nếu thiếu vắng một hệ thống máy tính điều khiển và hạ tầng mạng LAN/Wifi xuyên suốt. Sự đồng bộ phần cứng máy tính là thế mạnh tuyệt đối của Thần Vũ. Khi bạn chốt hợp đồng thuê máy in tại Thần Vũ, các chuyên gia phần cứng từ Máy Tính Thần Vũ sẽ trực tiếp hỗ trợ khảo sát cấu hình, tối ưu hóa đường truyền cáp mạng, kết nối máy in với toàn bộ hệ thống hàng chục máy tính cá nhân trong văn phòng. Chúng tôi đảm bảo mọi lệnh in từ xa được truyền đi mượt mà, không bao giờ bị nghẽn mạch hay dính phải lỗi Pending/Spooling gây treo máy kinh điển.
Một hệ thống in ấn dù có xịn sò đến đâu cũng khó tránh khỏi những lúc xung đột phần mềm Windows hoặc bị xóa mất Driver sau mỗi đợt update hệ điều hành ngầm. Đừng lo, với đội ngũ kỹ sư IT hùng hậu và phủ sóng khắp địa bàn, chúng tôi cam kết mang đến một dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đỉnh cao. Bất kể khi nào máy tính của nhân viên kế toán phàn nàn không kết nối được máy in, máy báo lỗi mất mạng Offline, kỹ thuật viên của Thần Vũ sẽ xử lý hỗ trợ từ xa qua phần mềm UltraViewer chỉ trong vòng 5 phút, hoặc có mặt tận nơi xử lý các lỗi phần cứng cơ học tháo máy chỉ sau 15 - 30 phút nhận lệnh.
Và đừng quên, nếu doanh nghiệp của bạn vẫn muốn sở hữu riêng thiết bị thay vì thuê, kho bán máy in thần vũ của chúng tôi luôn có sẵn các cấu hình máy văn phòng bền bỉ, được tư vấn chuẩn xác nhất với ngân sách.
Để giúp Ban giám đốc điều hành (CEO) và bộ phận Kế toán trưởng có một góc nhìn trực quan, scannable (quét nhanh) về bài toán kiểm soát tài chính, dưới đây là bảng quy chiếu phân tích chi phí thực tế trong vòng 1 năm sử dụng (Bảng tính giả định trên mô hình văn phòng quy mô 30 người, nhu cầu in ấn khoảng 5.000 bản in/tháng):
| Tiêu Chí Các Loại Chi Phí Vận Hành | Phương Án Rót Tiền Mua Đứt Máy Mới | Phương Án Thuê Máy In Tại Thần Vũ |
| Chi phí đầu tư mua máy ban đầu | 15.000.000đ – 25.000.000đ (Tiền tươi) | 0 VNĐ (Không đặt cọc, chỉ trả phí thuê tháng) |
| Chi phí nạp mực in (5.000 trang/tháng) | Khoảng 1.000.000đ/tháng $\rightarrow$ 12.000.000đ/năm | 0 VNĐ (Thần Vũ bao trọn cung cấp mực miễn phí) |
| Chi phí gọi thợ sửa chữa, thay linh kiện | Khoảng 3.000.000đ/năm (Thay trống, gạt, lô sấy) | 0 VNĐ (Được hỗ trợ bảo hành vật tư Free 100%) |
| Chi phí kỹ thuật, cài đặt mạng LAN | Khoảng 1.500.000đ/năm (Thuê thợ IT dạo bên ngoài) | 0 VNĐ (Đội ngũ thợ Thần Vũ setup lo trọn gói A-Z) |
| Khấu hao sụt giảm tài sản sau 1 năm | Máy rớt mất giá khoảng 30% - 40% giá trị gốc | 0 VNĐ (Doanh nghiệp không phải chịu rủi ro khấu hao) |
| TỔNG CHI PHÍ ƯỚC TÍNH NĂM ĐẦU TIÊN | ~31.500.000đ – 41.500.000đ | Chỉ từ 10.000.000đ – 15.000.000đ (Tiết kiệm > 60%) |
Khi đặt bút ký hợp đồng triển khai thuê máy in trọn gói tại hệ thống Thần Vũ, doanh nghiệp của bạn sẽ lập tức nhận được những đặc quyền đẳng cấp chuyên nghiệp nhất:
Sở hữu máy in đời mới, đa chức năng siêu tốc: Thần Vũ cam kết chỉ xuất kho cho thuê những dòng máy cải tiến hiện đại, có tốc độ in cực nhanh (từ 30 - 50 trang/phút), hỗ trợ đầy đủ các tính năng tân tiến bậc nhất cho văn phòng như: Kết nối in ấn qua mạng LAN/Wifi không dây, Tự động đảo hai mặt giấy (Auto Duplex), Scan màu độ phân giải cao gửi thẳng file vào máy tính, Khay nạp bản gốc tự động (ADF) giúp photo/scan một tập tài liệu hợp đồng hàng trăm trang chỉ mất chưa tới 2 phút.
Miễn phí 100% mực in và vật tư tiêu hao hao mòn: Ban giám đốc và nhân sự cứ việc in ấn thoải mái để phục vụ tạo ra doanh thu kinh doanh. Việc định kỳ đổ mực, bảo dưỡng thay thế các linh kiện hao mòn (Trống, sấy, gạt) đã có tổng kho vật tư của Thần Vũ lo liệu từ A đến Z không thu thêm một đồng phí nào.
Đổi máy ngay lập tức nếu không đáp ứng đủ nhu cầu: Quy mô nhân sự công ty bạn trúng thầu tăng trưởng nhanh? Lượng bản in hàng tháng tăng vọt khiến chiếc máy công suất nhỏ hiện tại đang bị quá tải chạy rền rĩ? Thần Vũ sẽ hỗ trợ đến tận nơi thu hồi máy cũ, nâng cấp đổi sang dòng máy có công suất lớn hơn hoàn toàn miễn phí mà tuyệt đối không làm gián đoạn một giờ làm việc nào của công ty bạn.
Hóa đơn chứng từ VAT điện tử đầy đủ, minh bạch: Toàn bộ chi phí cước thuê máy hàng tháng đều được kế toán Thần Vũ xuất hóa đơn tài chính hợp pháp. Việc này giúp bộ phận kế toán doanh nghiệp dễ dàng hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý nhằm mục đích tối ưu báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm.
Với tốc độ mọc lên như nấm của các tòa nhà chung cư, các khối văn phòng Start-up khởi nghiệp và hệ thống các trường học lớn (Đại học Mỏ Địa Chất, Học viện Cảnh Sát), nhu cầu in ấn lưu trữ hồ sơ tài liệu tại khu vực phường Cổ Nhuế là cực kỳ khổng lồ.
Nhằm đáp ứng nguồn cung ứng đó, Máy Tính Thần Vũ đã thiết lập tổ đội IT và xe vận tải phản ứng nhanh chuyên biệt, triển khai dịch vụ lắp đặt máy in cho thuê bao phủ toàn bộ các ngõ ngách, tuyến đường trọng điểm tại Khu vực Cổ Nhuế 1, Cổ Nhuế 2 (Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội). Cần khảo sát máy, gọi ngay: 0983504555 - 02439921369.
Phủ sóng dọc tuyến đường huyết mạch Phạm Văn Đồng: Phục vụ giao máy in, cài đặt kết nối mạng trọn gói cho các công ty, sàn giao dịch bất động sản, siêu thị điện máy nằm dọc hai bên mặt đường Phạm Văn Đồng, Phạm Tuấn Tài, Hoàng Quốc Việt kéo dài.
Hỗ trợ tận nơi các con phố, ngõ ngách sầm uất: Vận chuyển máy photocopy đa năng, bảo hành bơm mực miễn phí tận cửa cho các khối trường mầm non, xưởng thiết kế, văn phòng dịch vụ nằm trên các trục đường Trần Cung, đường Tăng Thiết Giáp, phố Viên, đường Phan Bá Vành, ngõ 43 Cổ Nhuế, ngõ 521 Cổ Nhuế, đường Đặng Thùy Trâm.
Phục vụ doanh nghiệp tại các Khu đô thị, Chung cư lớn: Triển khai lắp đặt hệ thống máy in khổ lớn, máy scan A3 bảo mật cao cho các tập đoàn lớn đóng đô tại KĐT Nam Cường Cổ Nhuế, khu Chung cư Green Stars, Thái Hà, KĐT Resco, thành phố Giao Lưu.
Đội ngũ kỹ thuật viên am hiểu tường tận địa bàn, không ngại đường ngõ sâu, cam kết vận chuyển máy móc an toàn lên tận tầng cao, thiết lập mọi cấu hình và hướng dẫn sử dụng chi tiết cho từng nhân viên văn phòng của bạn.
Trong cuộc đua khốc liệt bứt phá doanh số của kỷ nguyên chuyển đổi số, một hệ thống văn phòng được setup vận hành trơn tru, không gặp phải những lỗi lầm vặt vãnh cản bước chính là đòn bẩy vững chắc nhất cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc ban giám đốc gạt bỏ tư duy mua đứt để lựa chọn dịch vụ cho thuê máy in trọn gói thuê ngoài chính là một quyết định đầu tư tài chính cực kỳ thông minh. Nó giúp giải phóng dòng vốn tiền mặt, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro hỏng hóc kỹ thuật phiền toái mất thời gian.
Hãy để hệ sinh thái toàn diện của chúng tôi gánh vác mọi nỗi lo về vấn đề hỏng hóc in ấn của bạn. Bằng sự hậu thuẫn nguồn vật tư linh kiện khổng lồ dồi dào từ Thần Vũ, giải pháp công nghệ máy tính chuẩn chỉ đồng bộ, cùng tốc độ điều phối kỹ thuật cứu hộ thần tốc, chúng tôi tự tin cam kết mang đến cho doanh nghiệp của bạn một dịch vụ IT đẳng cấp, chuyên nghiệp và tiết kiệm đến từng đồng ngân sách.
Hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay với hotline 0983504555 - 02439921369 của Máy Tính Thần Vũ chi nhánh Cổ Nhuế ngay hôm nay để nhận được bảng báo giá ưu đãi cực sốc và lên lịch khảo sát lắp đặt máy in sớm nhất!
#ChoThueMayIn #ChoThueMayPhotocopy #ThueMayInVanPhong #GiaiPhapInAnDoanhNghiep #SuaMayTinhCoNhue #SuaMayTinhPhamVanDong #SuaMayTinhTranCung #DichVuITTuLiem #ThueMayInTronGoi #ThueMayInGiaRe #SuaMayInCoNhue #DoMucMayInCoNhue #MayTinhThanVu #SuaMayInThanVu #BanMayInThanVu #MayInCuThanVu #ToiUuChiPhiDoanhNghiep #ITOutsourcing #ThueMayInDaNang #BaoTriMayInVanPhong #CaiWinTaiNhaCoNhue #MayInScanMang #DichVuIT247 #SuaLoiMayInKetGiay #GiaiPhapLuuTruVPTuLiem #LinhKienMayInGiaRe #ThueMayInKDTNamCuong #MayInLaserVanPhong #DichVuITDoanhNghiep #ThuThuatInAn