Thuê Máy In Đa Năng In – Scan – Copy Cho Văn Phòng: Chọn Máy, Giá Thuê Và Lưu Ý

Máy in đa năng (in, scan, copy, một số máy có thêm fax) là loại văn phòng nhỏ hay cần nhất: in báo giá, scan hợp đồng gửi khách, copy căn cước cho hồ sơ. Bài này giúp anh chị chọn đúng máy đa năng khi thuê, biết tính năng nào cần hỏi rõ và cách Thần Vũ lắp đặt để cả văn phòng dùng được ngay.

Khi nào nên thuê máy đa năng thay vì máy chỉ in

• Văn phòng mới, dự án ngắn hạn: cần đủ in, scan, copy trong vài tuần hoặc vài tháng, chưa muốn mua máy.
• Mùa làm hồ sơ: hồ sơ thầu, hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ vay… phải scan và copy nhiều giấy tờ trong thời gian ngắn.
• Máy đang dùng bị hỏng: thuê tạm một máy đa năng trong lúc chờ sửa hoặc chờ mua máy mới, công việc không bị dừng.
• Sự kiện, hội thảo: cần copy tài liệu tại chỗ, scan phiếu đăng ký, không chỉ in sẵn từ máy tính.

Nếu văn phòng chỉ in, không scan, copy thì thuê máy in đen trắng sẽ rẻ hơn.

Chọn máy đa năng theo nhu cầu

Máy cho thuê chủ yếu là máy in cũ đã kiểm tra trong kho, nên mẫu cụ thể có thể thay bằng máy cùng tính năng tuỳ thời điểm. Xem thêm các mẫu khác tại máy in cũ hoặc gợi ý theo số người tại bài thuê máy in cho văn phòng 5, 20, 50 người.

Những tính năng cần hỏi rõ trước khi thuê

Giá thuê máy đa năng và mực đi kèm

Máy in đen trắng thông thường cho thuê 200.000đ/ngày (thuê đến 3 ngày) hoặc 1.000.000đ/tháng. Máy đa năng, máy có ADF, in 2 mặt, Wi-Fi được báo giá theo nhu cầu sau khi khảo sát, vì giá phụ thuộc mẫu máy, thời gian thuê, số máy và lượng in.

• Mực: máy giao đi đầy đủ mực. In ít thường không giới hạn bản in; in nhiều được miễn phí lần mực đầu, các lần sau tính theo giá đổ mực của công ty.
• Scan, copy: scan không tốn mực; copy tốn mực như in nên được tính chung vào lượng in khi khảo sát.
• Cọc: thường khoảng 2/3 giá máy cũ cùng loại, chỉ thu sau khi máy in thử ổn.

Xem bảng giá đầy đủ tại cho thuê máy in tại Hà Nội và cách tính phí tại bài giá thuê máy in tính thế nào.

Lắp đặt: cài cả in, scan, copy cho văn phòng

1. Kỹ thuật đặt máy ở vị trí chung, gần ổ điện và cổng mạng (nếu dùng LAN).
2. Cài driver in cho các máy tính cần dùng, in thử từ từng máy.
3. Cài phần mềm scan, scan thử 1 trang về máy tính, chỉ chỗ lưu file để anh chị tìm lại.
4. Copy thử 1 bản, hướng dẫn copy nhiều bản, copy căn cước 2 mặt trên một trang.
5. Ghi biên bản giao nhận: model, serial, số đếm trang, tình trạng máy; máy chạy ổn mới thu tiền thuê và tiền cọc.

Trong thời gian thuê, máy kẹt giấy hay lỗi nhẹ được hướng dẫn qua điện thoại, Zalo. Lỗi do chất lượng máy không xử lý được thì đổi máy khác trong vòng 4 tiếng. Các điều khoản nên có khi ký xem tại bài hợp đồng thuê máy in.

Thuê máy in tại Thần Vũ

Xem bảng giá cho thuê máy in tại Hà Nội (theo ngày, theo tháng, máy đen trắng và máy màu) và gửi nhu cầu để nhận báo giá chốt. Đọc thêm: Thuê Máy In Cho Văn Phòng 5, 20, 50 Người · Hợp Đồng Thuê Máy In: Mẫu Điều Khoản, Biên Bản Giao Nhận.

Muốn mua thay vì thuê: máy in cũ đã kiểm tra tại kho Phú Diễn.

Câu hỏi thường gặp

Thuê máy in đa năng giá bao nhiêu?

Máy in đen trắng thông thường từ 200.000đ/ngày hoặc 1.000.000đ/tháng. Máy đa năng có ADF, in 2 mặt, Wi-Fi được báo giá theo mẫu máy, thời gian thuê và lượng in sau khi khảo sát.

Máy đa năng cho thuê scan được về nhiều máy tính không?

Được với máy có cổng LAN hoặc Wi-Fi. Kỹ thuật cài phần mềm scan và scan thử về từng máy tính khi lắp đặt. Máy chỉ có cổng USB thì scan về máy tính đang cắm máy.

Thuê máy đa năng có cần chọn máy có fax không?

Chỉ cần khi đơn vị còn gửi nhận fax. Không dùng fax thì chọn máy in, scan, copy là đủ, giá thuê thường mềm hơn.

Thuê vài ngày để làm hồ sơ có được không?

Được. Thần Vũ nhận thuê từ 1 ngày, 3 ngày, 1–2 tuần đến nhiều tháng; có biên bản giao nhận và tiền cọc như thuê dài hạn.

Máy thuê bị kẹt giấy hoặc lỗi thì sao?

Kỹ thuật hướng dẫn xử lý qua điện thoại, Zalo trước. Lỗi do chất lượng máy không xử lý được thì đổi máy khác trong vòng 4 tiếng, thường nhanh hơn.

Liên hệ Thần Vũ

Hotline/Zalo 0983 504 555 · Máy bàn 024 3992 1369. Kho & xưởng: Số 14–15, Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội – xem các cơ sở khác tại trang Liên hệ. Giờ làm việc 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7.