Trong quá trình vận hành hàng ngày của bất kỳ doanh nghiệp nào, hệ thống máy văn phòng luôn sản sinh ra hàng trăm, hàng ngàn bản in tài liệu. Mặc dù chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ, nhưng những bản hợp đồng giấy, báo cáo tài chính nội bộ, bản thảo chiến lược kinh doanh hay thông tin cá nhân của khách hàng trên giấy vẫn tồn tại song song.
Khi những tài liệu này hết giá trị lưu trữ, việc vứt chúng nguyên vẹn vào thùng rác thông thường là một rủi ro bảo mật thông tin cực kỳ nghiêm trọng, có thể dẫn đến việc rò rỉ bí mật kinh doanh. Đó chính là lý do một chiếc máy hủy giấy (Paper Shredder) trở thành "chốt chặn" an ninh cuối cùng không thể thiếu. Tuy nhiên, thay vì mua mới đắt đỏ, việc đầu tư máy hủy tài liệu cũ đang là xu hướng được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu.
Việc tìm đến thị trường thanh lý thiết bị văn phòng mang lại lợi ích tài chính khổng lồ. Một chiếc máy hủy công suất lớn (hủy 15-20 tờ/lần, hủy được CD, thẻ cứng) khi mua mới có thể tiêu tốn từ 5 đến 15 triệu đồng. Nhưng trên thị trường máy hủy tài liệu cũ, mức giá chỉ còn lại khoảng 40 - 50%.Khoản ngân sách dư ra này là nguồn lực tuyệt vời để các doanh nghiệp tái đầu tư. Thực tế cho thấy, rất nhiều công ty sau khi tiết kiệm tiền mua máy hủy đã tìm đến các đơn vị chuyên bán máy in thần vũ để trang bị thêm các hệ thống in laser tốc độ cao. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp kiện toàn hệ sinh thái luân chuyển tài liệu: từ lúc in ấn sinh ra tài liệu cho đến lúc tiêu hủy an toàn.
Máy hủy tài liệu sinh ra để thực hiện công việc "hủy diệt" vật lý. Do đó, dàn cơ (hệ thống bánh răng, trục dao cắt) của các dòng máy phân khúc doanh nghiệp được chế tạo từ thép đặc không gỉ cực kỳ kiên cố. Việc chọn mua một chiếc máy hủy tài liệu cũ thuộc phân khúc cao cấp dù đã qua sử dụng vẫn bền bỉ, mạnh mẽ và ít hỏng hóc hơn rất nhiều so với việc mua một chiếc máy mới tinh thuộc phân khúc gia đình rẻ tiền (thường dùng nhông truyền động bằng nhựa mỏng manh). Bên cạnh đó, nguồn linh kiện thay thế cho các dòng máy cũ như cảm biến, tụ ngậm, bánh răng lại vô cùng dồi dào và chi phí rẻ.
Tiêu chí quan trọng nhất khi chọn mua máy hủy tài liệu cũ là kiểu cắt, bởi nó quyết định trực tiếp đến mức độ bảo mật (Security Level) theo tiêu chuẩn quốc tế DIN 66399.
Đây là dòng máy sử dụng các lưỡi dao song song, cắt tờ giấy thành các dải dài (giống như sợi mì) có chiều rộng từ 3mm đến 6mm.Ưu điểm của máy hủy tài liệu cũ cắt sợi là tốc độ hủy rất nhanh, động cơ ít sinh nhiệt, cực kỳ bền bỉ và giá thành rẻ nhất. Dòng này ít bị kẹt giấy và dễ dàng vệ sinh dàn dao cắt. Tuy nhiên, nhược điểm là mức độ bảo mật khá thấp. Kẻ xấu có thời gian hoàn toàn có thể ghép các sợi giấy lại để đọc thông tin. Dòng máy này chỉ phù hợp để hủy các tài liệu nháp, báo cáo nội bộ không chứa thông tin quá nhạy cảm.
Dao cắt của dòng này được thiết kế chéo nhau, băm tờ giấy thành những mảnh hình chữ nhật nhỏ (kích thước phổ biến khoảng 4x40mm).Đây là dòng máy hủy tài liệu cũ được săn đón nhiều nhất. Mức độ bảo mật cao (P-3, P-4). Đặc biệt, thể tích rác xả ra được nén chặt hơn rất nhiều, giúp nhân viên vệ sinh ít phải đi đổ rác hơn so với máy cắt sợi. Nhược điểm nhỏ là dàn cơ phải làm việc nặng hơn, đòi hỏi người dùng phải tra dầu bảo dưỡng thường xuyên để dao không bị cùn. Các thương hiệu máy cũ đình đám ở phân khúc này gồm có Silicon, Oudis, Bingo, Ziba.
Dòng máy băm nát tờ giấy thành hàng ngàn mảnh vụn li ti như hạt cám (kích thước khoảng 2x15mm hoặc nhỏ hơn).Mua máy hủy tài liệu cũ dòng siêu vụn mang lại cấp độ bảo mật tuyệt đối (P-5 đến P-7). Thông tin hoàn toàn không thể khôi phục lại. Thiết bị này chuyên dùng cho khối ngân hàng, phòng kế toán trưởng, cơ quan chính phủ. Đổi lại, tốc độ hủy chậm hơn và động cơ nhanh nóng nếu ép máy làm việc quá tải.
Khác với máy tính hay laptop cần test bằng phần mềm, việc kiểm tra một chiếc máy hủy tài liệu cũ thiên hoàn toàn về việc đánh giá cảm biến vật lý, cơ học và âm thanh động cơ. Hãy áp dụng quy trình test thực chiến sau:
Đầu tiên, cắm điện và bật công tắc sang chế độ AUTO (Tự động). Đưa một tờ giấy vào khe hủy. Một chiếc máy hủy tài liệu cũ tốt sẽ lập tức kích hoạt động cơ cuốn giấy vào và tự động dừng lại êm ái sau khi tờ giấy đã đi qua hết.Nếu đưa giấy vào mà máy không chạy, hoặc máy chạy liên tục không tự ngắt, 100% cụm mắt thần (cảm biến quang học) nằm ở giữa khe giấy đã bị bụi bẩn che khuất hoặc bo mạch đã hỏng. Tiếp theo, hãy thử tính năng trả ngược (Reverse - REV). Bật sang nấc REV, động cơ phải quay ngược chiều đẩy giấy lên. Nếu REV hỏng, khi kẹt giấy bạn sẽ không thể lấy ra được. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nhận biết lỗi cảm biến, hãy gọi ngay hotline kỹ thuật 0983504555 để được hướng dẫn cách vệ sinh mắt đọc nhanh nhất.
Hãy lấy một xấp giấy khoảng 5-7 tờ và đưa vào khe hủy để ép tải. Lắng nghe thật kỹ: Động cơ của chiếc máy hủy tài liệu cũ phải kêu trầm, gầm lên đều đặn.Nếu bạn nghe thấy tiếng "cạch... cạch... cạch" giật cục, hoặc tiếng rít chói tai, điều đó chứng tỏ hệ thống nhông truyền động (bánh răng) đã bị vỡ mẻ hoặc trượt trục. Đây là lỗi cơ học phổ biến, cần phải mở hộp số để thay nhông mới. Quy trình tháo lắp dàn cơ máy hủy khá giống với máy in, nên nhiều khi khách hàng cũng thường gọi thợ chuyên sửa máy in thần vũ đến để thay thế bánh răng máy hủy tài liệu với chi phí cực kỳ tiết kiệm. Cuối cùng, hãy kéo thử thùng rác ra khi máy đang chạy, máy phải lập tức ngắt điện để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Để đảm bảo quy trình bảo mật thông tin của các doanh nghiệp thủ đô không bị gián đoạn, hệ thống phân phối máy hủy tài liệu cũ của chúng tôi đã triển khai mạng lưới giao vận siêu tốc. Bằng việc thiết lập 3 tâm điểm chiến lược tại Cầu Giấy, Thái Hà và Trần Đại Nghĩa, chúng tôi cam kết vận chuyển máy đến tận văn phòng khách hàng trong bán kính 5km với thời gian tính bằng phút.
Đường Cầu Giấy là trục huyết mạch nối liền trung tâm với khu công nghệ cao phía Tây. Từ tâm điểm này, mạng lưới giao máy hủy tài liệu cũ của chúng tôi hoạt động liên tục trong vòng bán kính 5km, phủ kín các tuyến phố nhộn nhịp: Xuân Thủy, Nguyễn Phong Sắc, Trần Thái Tông, Phạm Hùng, Duy Tân, Hồ Tùng Mậu, Tôn Thất Thuyết.Khu vực này ôm trọn các địa danh mang tính biểu tượng như Công viên Cầu Giấy, Tổ hợp Indochina Plaza (IPH), Bến xe Mỹ Đình, Tòa tháp Keangnam Landmark 72 và Đại học Quốc gia Hà Nội. Với mật độ hàng trăm công ty IT, công ty luật và Agency truyền thông tại thung lũng Duy Tân, nhu cầu thanh hủy tài liệu nháp có chứa dữ liệu khách hàng là cực lớn. Các doanh nghiệp tại đây thường có thói quen mua sắm thông minh, họ vừa đặt mua máy hủy công suất lớn, vừa kết hợp nâng cấp hệ thống máy in cũ thần vũ để tối ưu dòng tiền hoạt động mỗi quý.
Phố Thái Hà (Quận Đống Đa) luôn được ví là trung tâm thiết bị điện tử, văn phòng của Hà Nội. Vòng tròn bán kính 5km từ con phố này bao phủ một hệ thống giao thông dày đặc gồm: Chùa Bộc, Tây Sơn, Láng Hạ, Huỳnh Thúc Kháng, Nguyễn Lương Bằng, Yên Lãng, Hoàng Cầu và Tôn Đức Thắng.Nơi đây quy tụ Rạp chiếu phim Quốc gia, Trung tâm thương mại Vincom Phạm Ngọc Thạch, Đại học Thủy Lợi, Đại học Công Đoàn và không gian mát mẻ quanh Hồ Đắc Di. Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ, phòng vé máy bay, dịch vụ kế toán thuế tại khu vực Đống Đa luôn phải xử lý kho hóa đơn VAT, chứng từ cũ hết hạn lưu trữ hàng năm. Dòng máy hủy tài liệu cũ cắt vụn (Cross-cut) của thương hiệu Silicon và Bingo luôn là mặt hàng được giới văn phòng quanh khu vực Thái Hà - Láng Hạ săn lùng ráo riết để giải phóng không gian lưu trữ.
Trần Đại Nghĩa là tuyến phố tri thức, nằm ở vị trí trung tâm của quận Hai Bà Trưng. Từ mốc định vị này, những cỗ máy hủy tài liệu cũ "nồi đồng cối đá" liên tục được chuyển hỏa tốc trong bán kính 5km đến các phố: Đại La, Lê Thanh Nghị, Giải Phóng, Bạch Mai, Thanh Nhàn, Tạ Quang Bửu, Phố Vọng và Trần Khát Chân.Khu vực này bao trọn Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Thanh Nhàn, Công viên Thống Nhất và cụm ba trường đại học trọng điểm: Đại học Bách Khoa, Đại học Xây Dựng, Đại học Kinh tế Quốc dân. Nhu cầu hủy các bản vẽ thiết kế hỏng, đề thi, hồ sơ bệnh án cũ tại khu vực này đòi hỏi những chiếc máy có công suất (Heavy-duty) cực khỏe, có thể nhai nát cả ghim bấm. Nếu văn phòng của bạn đang cần dọn dẹp kho tài liệu cuối năm và cần máy gấp, chỉ cần nhấc máy gọi đến số bàn 02439921369, nhân viên giao hàng sẽ vác máy đến tận nơi và hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Đầu tư một chiếc máy hủy tài liệu là mảnh ghép quan trọng cuối cùng để kiện toàn hệ thống an ninh thông tin cho doanh nghiệp của bạn. Bằng việc kết hợp hài hòa giữa hệ thống thiết bị tạo ra tài liệu (máy in, máy scan) và thiết bị tiêu hủy chuyên dụng, công ty bạn sẽ thiết lập được một vòng tuần hoàn thông tin khép kín, an toàn và chuyên nghiệp nhất.
Chỉ cần bạn nắm vững các nguyên tắc kiểm tra dàn cơ nhông, test cảm biến vật lý và duy trì thói quen tra dầu bảo dưỡng định kỳ, chiếc máy hủy giấy cũ sẽ vận hành bền bỉ như một cỗ xe tăng, bảo vệ vững chắc bí mật kinh doanh theo năm tháng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một kho cung cấp
Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn & Mua Hàng:
Đơn vị: Máy in máy tính Thần Vũ
Hotline Hỗ Trợ: 0972416777 - 02439921369
Email: Kholinhkienmayin@gmail.com
Website:
#mayhuytailieucu #mayhuygiaycu #mayhuytailieusilicon #mayhuyoudis #mayhuybingo #mayhuycatvun #mayhuycatsi #mayhuysieuvun #muamayhuycu #mayhuyvanphongcu #mayhuygiare #baomatthongtin #tieuhuytailieu #mayhuycugiare #testmayhuycu #mayhuycuhanoi #mayinmaytinhthanvu #suamayin #banmayincu #thietbivanphong #setupvanphong #baohanhmayhuy #daocatmayhuy #nhongcomayhuy #mayhuycongnghiep #mayhuycd #mayhuytheatm #linhkienmayhuy #suamayhuygiay #thanhlymayhuytailieu