Máy In Báo PCL XL Error Khi In: Nguyên Nhân Và 5 Cách Sửa

Máy in in ra trang PCL XL Error thay vì tài liệu: do driver PCL 6, font hoặc dữ liệu in. 5 cách sửa: đổi cài đặt font, đổi driver. Zalo 0983 504 555.

Mục Lục Bài Viết

Trả lời nhanh

PCL XL Error nghĩa là máy in không xử lý được dữ liệu in PCL 6 gửi từ máy tính – thường do font trong tài liệu hoặc driver, hiếm khi do hỏng máy. Làm theo thứ tự:

Xuất file ra PDF rồi in lại – in được thì lỗi nằm ở file gốc.
Đổi cách gửi font trong driver: chọn Send TrueType as Bitmap.
Đổi driver sang PostScript (PS) hoặc driver chung của hãng.

Chỉ một file bị lỗi → lỗi file, font. Mọi file đều lỗi → lỗi driver, cáp hoặc bộ nhớ máy in.

Xem chi tiết trong bài:
PCL XL Error là gì ›Cách sửa PCL XL Error (làm theo thứ tự) ›Nguyên nhân và cách nhận biết ›Mẹo tránh lỗi lặp lại ›Khi nào cần kỹ thuật ›Hỏi đáp ›

Bộ máy tính văn phòng

Bộ máy tính văn phòng – ảnh sản phẩm minh hoạ

PCL XL Error là gì?

PCL 6 (còn gọi là PCL XL) là ngôn ngữ mà máy tính dùng để "mô tả" trang in cho nhiều máy laser HP, Canon, Brother. Khi gặp lệnh mà máy in không hiểu hoặc không đủ bộ nhớ để dựng trang, máy dừng lệnh in và in ra một trang có dòng PCL XL error kèm các mục Error, Operator, Position. Dòng Operator thường gợi ý nguyên nhân: có chữ Font, Text là do font; có chữ Image là do hình ảnh nặng.

Cách sửa PCL XL Error (làm theo thứ tự)

5 cách sửa máy in báo PCL XL Error

5 cách sửa theo thứ tự – hình minh hoạ

Bước	Làm gì	Ở đâu
1	Xuất PDF, in lại	Word/Excel › Lưu dưới dạng PDF
2	Chọn Optimize for Text and Vector	Printing Preferences › Advanced
3	TrueType Font: Download as Softfont, bật Send TrueType as Bitmap	Printing Preferences › Advanced
4	Giảm độ phân giải xuống 600 dpi	Printing Preferences › Paper/Quality
5	Cài driver PS hoặc driver chung của hãng	Trang hỗ trợ của hãng máy in

In thử sau mỗi bước, hết lỗi thì dừng. Tên mục có thể khác đôi chút theo từng driver; nếu không thấy, tìm trong tab Advanced hoặc Nâng cao. Máy in USB nên dùng cáp tốt, dài dưới 2 m, cắm thẳng vào máy tính, không qua hub.

Chưa chắc nguyên nhân nằm ở đâu? Mục tiếp theo giúp anh chị khoanh vùng nhanh.

Nguyên nhân và cách nhận biết

Nguyên nhân	Dấu hiệu nhận biết	Hướng xử lý
Font TrueType máy in không xử lý được	Chỉ lỗi với một vài file Word, Excel	Bước 1 hoặc bước 3
Driver PCL 6 lỗi, không hợp	Lỗi với hầu hết tài liệu	Bước 5
Dữ liệu quá nặng (ảnh lớn, bản vẽ)	Lỗi ở trang nhiều hình	Bước 2, bước 4
Cáp USB kém, cắm qua hub	Lỗi ngẫu nhiên, lúc có lúc không	Đổi cáp, cắm thẳng
Bộ nhớ máy in ít (máy đời cũ)	Lỗi ở trang nhiều chi tiết	Bước 4, in từng phần

Mẹo tránh lỗi lặp lại

Tài liệu gửi đi in nhiều nơi: luôn kèm bản PDF.
Ảnh chèn vào Word nên nén bớt (Compress Pictures) trước khi in.
Trên máy tính dùng chung, đặt sẵn cài đặt font trong driver ở mục mặc định để mọi người cùng dùng.

Khi nào cần kỹ thuật?

Đã đổi driver và cài đặt font mà mọi tài liệu vẫn lỗi.
Máy in mạng dùng chung, nhiều máy tính cùng bị.
Máy đời cũ thường xuyên in tài liệu nặng – có thể cần nâng bộ nhớ hoặc cân nhắc đổi máy.

Còn băn khoăn về chi phí, thời gian hay cách tự làm? Xem phần hỏi đáp bên dưới.

Câu hỏi thường gặp

PCL XL Error có phải hỏng máy in không?

Thường không; máy vẫn in bình thường với tài liệu khác. Chỉ khi mọi tài liệu, mọi driver đều lỗi mới cần kiểm tra phần cứng.

Vì sao chỉ một file bị lỗi?

File đó có font hoặc thành phần máy in không xử lý được; xuất PDF hoặc đổi font sẽ in được.

Driver PS và PCL khác nhau thế nào?

Là hai ngôn ngữ in khác nhau; máy hỗ trợ cả hai thì đổi qua lại khi một loại bị lỗi.

Bài liên quan: Máy in in ra ký tự lạ · In bị mất chữ ư, ơ · Cài máy in trên MacBook.

Cài driver PS thay cho PCL được không?

Được nếu máy hỗ trợ driver PostScript; đổi driver thường giúp in được file bị lỗi PCL XL, nhưng tốc độ in có thể khác.

Chọn đúng bài cho lỗi của anh chị

Máy in ra ký tự lạ, trang rác – lỗi driver, dữ liệu in.
Máy in báo Memory Full – khi file in quá nặng.
Lỗi Driver is unavailable – khi driver hỏng.

Liên hệ Thần Vũ

Hotline/Zalo 0983 504 555 · Máy bàn 024 3992 1369. Kho & xưởng: Số 14–15, Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội – xem các cơ sở khác tại trang Liên hệ. Giờ làm việc 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7.

ƯU ĐÃI ĐẾN 70% KHI

ĐĂNG KÍ ONLINE

Chỉ 30 suất ưu đãi trong tháng này

THÔNG TIN CỦA QUÝ KHÁCH

HOÀN TOÀN BẢO MẬT

NHẬN BÁO GIÁ NGAY