Máy In Không In Được Nhiều Bản, Chọn Nhiều Bản Chỉ Ra 1 Bản: Cách Sửa

6 bước sửa lỗi máy in không in được nhiều bản – hình minh hoạ

Vì sao máy in không in được nhiều bản?

Lỗi này hay gặp ở văn phòng: chọn in 3 bản hợp đồng nhưng máy chỉ ra 1, hoặc chọn 2 bản lại ra 4. Phần lớn nguyên nhân nằm ở phần mềm và driver chứ không phải ở máy in. Bảng dưới liệt kê các trường hợp thường gặp:

Các bước sửa lỗi máy in không in được nhiều bản

1. Trong Word/Excel, bấm File → Print, nhập số bản ở ô Copies của chương trình.
2. Bấm Printer Properties (Thuộc tính máy in), kiểm tra ô Copies trong driver đang là 1. Nếu cả hai nơi đều đặt số bản, lệnh in có thể bị nhân đôi hoặc bị bỏ qua.
3. Bật tuỳ chọn Collate (Đối chiếu) nếu muốn in trọn từng bộ 1–2–3, 1–2–3. Tắt Collate nếu máy in bị dừng khi in file nhiều trang, nhiều bản.
4. Mở hàng đợi in (Devices and Printers → nhấp đúp máy in), huỷ hết lệnh đang treo rồi in lại.
5. Tải và cài driver đúng model từ trang hỗ trợ của hãng (Canon, HP, Brother, Epson). Tránh dùng driver chung do Windows tự cài cho máy laser đời cũ.
6. In thử 2 bản một văn bản ngắn. Nếu vẫn lỗi ở mọi chương trình, cần kiểm tra cài đặt máy in mạng hoặc nhờ kỹ thuật viên.

Máy in laser văn phòng – ảnh sản phẩm minh hoạ

Kinh nghiệm từ xưởng: lỗi hay gặp với máy in dùng chung

Với máy in cắm vào một máy tính rồi chia sẻ cho cả phòng, cài đặt số bản và Collate trên máy chủ chia sẻ có thể áp cho mọi máy khác. Khi chỉ các máy in qua mạng bị lỗi, kỹ thuật viên sẽ kiểm tra driver trên máy chủ trước. Với máy laser đời cũ (Canon LBP2900, HP 1020…), file PDF nhiều trang in nhiều bản dễ bị dừng giữa chừng vì bộ nhớ máy nhỏ – in từng lượt hoặc tắt Collate trong driver thường ổn định hơn.

• Mẹo in nhanh nhiều bản: in 1 bản xong photocopy nếu có máy photo – tiết kiệm mực, đỡ hao máy in nhỏ.
• In 2 mặt nhiều bản: máy không đảo mặt tự động thì in từng bộ để tránh lẫn trang.

Xem thêm: cách in 2 mặt thủ công trên máy in không đảo mặt.

Khi nào cần nhờ kỹ thuật viên?

• Đã cài lại driver, kiểm tra cài đặt mà vẫn chỉ ra 1 bản.
• Nhiều máy tính cùng in qua mạng đều bị.
• Máy in kẹt giấy, báo lỗi khi in số lượng lớn.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao chọn 3 bản mà máy in chỉ ra 1 bản?

Thường do số bản bị đặt ở cả chương trình và driver máy in. Để driver = 1, chỉ nhập số bản ở hộp thoại In của chương trình.

Collate là gì?

Collate (đối chiếu) là in trọn từng bộ theo thứ tự trang. Bật để mỗi bộ đủ trang 1–2–3; tắt thì máy in tất cả bản trang 1 rồi mới đến trang 2.

Chỉ file PDF in không ra nhiều bản thì sao?

Kiểm tra mục Copies trong phần mềm đọc PDF, cập nhật phần mềm; có thể thử in từ phần mềm đọc PDF khác.

Máy in ra gấp đôi số bản đã chọn là lỗi gì?

Số bản đang được nhân ở cả chương trình và driver. Đặt số bản trong driver về 1.

Lỗi này có phải hỏng máy in không?

Phần lớn là lỗi cài đặt, không phải hỏng phần cứng. Nếu máy kẹt giấy, báo lỗi khi in nhiều thì mới cần kiểm tra máy.

Liên hệ Thần Vũ

Hotline/Zalo 0983 504 555 · Máy bàn 024 3992 1369. Kho & xưởng: Số 14–15, Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội – xem các cơ sở khác tại trang Liên hệ. Giờ làm việc 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7.

Xem thêm: Cẩm nang máy in · Linh kiện máy in · Máy in cũ