Khi nhắc đến dịch vụ thiết bị văn phòng, phần lớn dân công sở đều nghĩ đến những hóa đơn từ 1 đến 2 triệu đồng mỗi tháng cho một chiếc máy photocopy A3 tiêu chuẩn đặt ở góc phòng. Tuy nhiên, trong thế giới ngầm của khối quản trị doanh nghiệp (B2B), tồn tại những hợp đồng hạng siêu cấp với mức giá lên tới 20, 30, thậm chí 50 triệu đồng cho một tháng sử dụng.
Con số này ngang ngửa lương của một Giám đốc cấp trung hoặc bằng chi phí thuê cả một mặt bằng kinh doanh mặt phố. Vậy, những cỗ máy "ngốn tiền" này phục vụ cho ai? Đằng sau mức giá "trên trời" ấy là những đặc quyền công nghệ và dịch vụ tối thượng nào mà các tập đoàn lớn sẵn sàng ký bút không ngần ngại? Hãy cùng giải mã bí ẩn của gói dịch vụ này.
Trước hết, cần khẳng định rằng gói cao cấp này không dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) với nhu cầu in vài ram giấy mỗi tháng. Khách hàng của phân khúc này là những "gã khổng lồ" trong nền kinh tế, nơi mà việc in ấn không chỉ là thao tác văn phòng mà là huyết mạch của quy trình vận hành.
Các Ngân hàng và Công ty bảo hiểm: Nơi cần in hàng vạn trang hợp đồng tín dụng, biểu mẫu tài chính mỗi ngày với yêu cầu bảo mật thông tin khách hàng ở mức tuyệt đối (Bank-grade security).
Tập đoàn đa quốc gia (MNCs) và Khối FDI: Các nhà máy quy mô hàng chục ngàn công nhân. Họ cần những trạm in ấn (Print Hub) hoạt động liên tục 24/7/365 theo 3 ca làm việc mà không được phép nghỉ lấy một phút.
Các Agency thiết kế, Công ty kiến trúc: Nơi đòi hỏi bản in có độ chuẩn màu (Pantone) chính xác đến từng pixel, in trên các loại giấy mỹ thuật, giấy decal, giấy dày 300gsm mà các thiết bị thông thường sẽ kẹt cứng ngay lập tức.
Đối với họ, việc thiết bị hỏng trong 1 giờ đồng hồ có thể gây thiệt hại hàng trăm triệu đồng, vượt xa chi phí tiền cước. Mọi yêu cầu cấu hình dự án quy mô lớn này thường được đàm phán trực tiếp qua các hotline cấp cao như 0983504555.
Khác biệt đầu tiên và dễ thấy nhất của gói siêu cấp chính là thiết bị phần cứng. Bạn sẽ không nhận được một chiếc máy nhựa trắng bé xíu. Thứ được đưa vào văn phòng bạn là một hệ thống In ấn Sản xuất (Production Printing) đồ sộ, trị giá bằng một chiếc ô tô hạng sang.
Nếu máy văn phòng tiêu chuẩn có tốc độ 30 - 40 trang/phút, thì hệ thống công nghiệp đỉnh cao sở hữu tốc độ từ 80 đến 130 trang/phút. Chúng có thể cày ải từ 100.000 đến 500.000 bản in mỗi tháng. Để duy trì sức mạnh này, các nhà cung cấp phải liên kết với các tổng kho lớn như tại kho linh kiện máy in thần vũ để luôn có sẵn vật tư tiêu hao cao cấp từ cụm trống (Drum unit), gạt từ, cho đến cụm sấy ép chịu nhiệt độ cao.
Đây là đặc quyền khiến dân văn phòng mê mẩn nhất. Chiếc máy không chỉ nhả ra những tờ giấy rời rạc. Nó được trang bị hệ thống Module phía sau có khả năng:
Tự động đục lỗ tài liệu (2 lỗ, 3 lỗ, 4 lỗ).
Tự động dập ghim góc hoặc ghim sống lưng (Saddle Stitch).
Tự động gấp nếp (gấp đôi, gấp ba chữ Z) để làm thư ngỏ.
Tự động đóng thành một cuốn sách nhỏ (Booklet maker) hoàn chỉnh. Nhân viên hành chính chỉ việc bấm lệnh trên máy tính, và việc còn lại là cầm một cuốn sách hoàn chỉnh mang đi họp.
Với giá hàng chục triệu đồng, các tập đoàn không chỉ thuê máy, họ đang thuê một hệ sinh thái IT quản trị tài liệu toàn diện (Managed Print Services).
Bảo mật sinh trắc học (Follow-Me Printing): Lệnh in được gửi lên một đám mây nội bộ (Local Cloud). Máy sẽ không xả giấy ra ngay. Người dùng phải đi bộ đến máy, quẹt thẻ nhân viên (RFID) hoặc quét vân tay, lúc đó tài liệu của ai người nấy mới được in ra. Điều này triệt tiêu 100% tình trạng lộ lọt tài liệu mật.
Đồng thời, hệ thống phần mềm cho phép thiết lập định mức (Quota) cho từng phòng ban. Nếu máy gặp sự cố phần mềm, kỹ thuật viên nội bộ không cần phải loay hoay tìm cách sửa chữa hay liên hệ các dịch vụ ngoài như tại sửa máy in thần vũ, vì nhà cung cấp VIP đã cài đặt hệ thống cảnh báo từ xa (IoT) để tự động bắt bệnh và xử lý qua mạng nội bộ.
Yếu tố quyết định đẩy giá gói thuê lên hàng chục triệu chính là cam kết chất lượng dịch vụ (Service Level Agreement - SLA) "Zero Downtime" (Không có thời gian chết). Để làm được điều này, nhà cung cấp phải xây dựng mạng lưới phản ứng nhanh tại các trọng điểm kinh tế. Dưới đây là 3 "tọa độ vàng" tại Hà Nội cùng danh sách các tuyến phố, tòa nhà trong bán kính 5km được thiết lập trạm kỹ thuật túc trực 24/7.
Đây là "thủ phủ" của các Ngân hàng Nhà nước và bưu điện trung tâm, đòi hỏi tốc độ SLA dưới 30 phút.
Các tuyến đường, tuyến phố lân cận: Lý Thường Kiệt, Hai Bà Trưng, Bà Triệu, Hàng Bài, Quang Trung, Phan Chu Trinh, Ngô Quyền, Tràng Thi, Quán Sứ, Thợ Nhuộm, Đinh Tiên Hoàng, Lê Thái Tổ, Tràng Tiền, Hàng Khay, Dã Tượng, Trần Bình Trọng, Phan Bội Châu, Lò Đúc, Phố Huế, Hàng Trống.
Tòa nhà văn phòng nổi tiếng: Tháp Hà Nội (Hanoi Tower), Pacific Place, Vincom Center Bà Triệu, Tòa nhà Sun City, BIDV Tower, Doji Tower, Capital Tower, Tòa nhà Cornerstone, Tòa nhà Gelex Tower.
Công viên & Không gian xanh: Không gian đi bộ Hồ Gươm, Công viên Lê Nin, Vườn hoa Lý Thái Tổ, Vườn hoa Diên Hồng (Vườn hoa Con Cóc), Vườn hoa Cổ Tân.
Địa điểm đến trọng điểm: Nhà hát Lớn Hà Nội, Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức, Bệnh viện K (cơ sở Quán Sứ), Bệnh viện Phụ sản Trung ương, Tràng Tiền Plaza, Ga Hà Nội, Chợ Đồng Xuân, Bưu điện Hà Nội, Nhà thờ Lớn.
Trục đường huyết mạch kết nối khối doanh nghiệp công nghệ và giáo dục quy mô lớn.
Các tuyến đường, tuyến phố lân cận: Chùa Bộc, Tây Sơn, Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Nguyễn Chí Thanh, Yên Lãng, Hoàng Cầu, Đê La Thành, Phạm Ngọc Thạch, Tôn Thất Tùng, Trường Chinh, Xã Đàn, Thái Thịnh, Nam Đồng, Đặng Văn Ngữ, Chùa Láng, Nguyên Hồng, Vũ Ngọc Phan, Láng, Nguyễn Lương Bằng.
Tòa nhà văn phòng nổi tiếng: Tòa nhà Mipec Tower Tây Sơn, Vincom Phạm Ngọc Thạch, Tòa nhà Icon4, Tòa nhà VNPT, Tòa nhà Geleximco (Hoàng Cầu), Tòa nhà TNR Tower (Nguyễn Chí Thanh), Tòa nhà M5 Tower, Tòa nhà VPBank.
Công viên & Không gian xanh: Công viên Văn hóa Đống Đa (Gò Đống Đa), Hồ Hoàng Cầu, Công viên Indira Gandhi (Láng Hạ), Vườn hoa Thủy Lợi, Hồ Đắc Di.
Địa điểm đến trọng điểm: Rạp chiếu phim Quốc gia, Đại học Thủy Lợi, Đại học Công Đoàn, Học viện Ngân hàng, Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, Bệnh viện Nhi Trung ương, Bệnh viện Phụ sản Hà Nội.
Thung lũng Silicon của Hà Nội, nơi các tập đoàn FDI và công ty phần mềm làm việc với cường độ tài liệu kỹ thuật khổng lồ.
Các tuyến đường, tuyến phố lân cận: Tôn Thất Thuyết, Phạm Hùng, Cầu Giấy, Xuân Thủy, Trần Thái Tông, Khúc Thừa Dụ, Hoàng Quốc Việt, Thành Thái, Trương Công Giai, Dịch Vọng, Dịch Vọng Hậu, Nghĩa Tân, Tô Hiệu, Trần Đăng Ninh, Phạm Văn Đồng, Hồ Tùng Mậu, Nguyễn Phong Sắc, Dương Đình Nghệ, Trung Kính.
Tòa nhà văn phòng nổi tiếng: Keangnam Hanoi Landmark Tower, Indochina Plaza Hanoi (IPH), Tòa nhà FPT Tower, Discovery Complex, Tòa nhà HITC, Tòa nhà CMC, Tòa nhà IDMC, Cung Trí thức Thành phố, Tòa nhà CEO, Tòa nhà Handico.
Công viên & Không gian xanh: Công viên Cầu Giấy, Công viên Nghĩa Đô, Hồ điều hòa Mai Dịch, Công viên Hòa Bình, Công viên Yên Hòa.
Địa điểm đến trọng điểm: Bến xe Mỹ Đình, Đại học Quốc gia Hà Nội, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Bảo tàng Hà Nội, Bộ Nội vụ, Bệnh viện 19-8.
Mọi hoạt động điều phối kỹ thuật thay thế linh kiện tại các khu vực này đều được giám sát tự động và có thể liên hệ khẩn cấp qua số tổng đài 02439921369 để đảm bảo máy móc luôn chạy 24/7.
Rõ ràng, gói dịch vụ hàng chục triệu đồng mang lại những trải nghiệm như ông hoàng, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng đủ ngân sách OpEx để chi trả.
Nếu công ty bạn đang phát triển nhanh, cần nâng cấp trải nghiệm lên một tầm cao mới nhưng quỹ tài chính có hạn, vẫn luôn có những ngách thị trường thông minh để khai thác. Một bí quyết đang được giới IT truyền tai nhau là tận dụng sức mạnh của các dòng máy công nghiệp qua sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những "cỗ máy quái vật" tương tự với độ mới lên đến 95%, hiệu năng không đổi tại bán máy in cũ thần vũ.
Thay vì ký các hợp đồng đắt đỏ từ Hãng, doanh nghiệp có thể tìm đến các showroom chuyên nghiệp như tại bán máy in thần vũ hoặc hệ thống tư vấn tại shop máy in thần vũ để được thiết kế trạm in ấn (Print Station) tùy biến. Việc kết hợp mua một cỗ máy bãi chất lượng cao và thuê dịch vụ bảo trì định kỳ sẽ mang lại cho bạn 80% sức mạnh của gói VIP nhưng chỉ với 30% ngân sách.
Hàng chục triệu đồng cho một tháng thuê hệ thống nghe qua có vẻ điên rồ, nhưng nếu xét trên bài toán hiệu suất và bảo mật của cả một tập đoàn hàng ngàn nhân sự, đó lại là một khoản đầu tư "rẻ bèo". Còn đối với doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng nhất là tìm ra giải pháp tối ưu dòng tiền. Hãy tìm hiểu ngay
THÔNG TIN LIÊN HỆ DỊCH VỤ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP Quý đối tác cần tư vấn thiết lập trạm in ấn công suất lớn, các gói dịch vụ VIP SLA 24/7, vui lòng liên hệ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi:
Đơn vị: Máy in máy tính Thần Vũ
Hotline tư vấn dự án: 0983504555 - 02439921369
Email: Kholinhkienmayin@gmail.com
Website:
#chothuemayinVIP #chothuemayin #dichvuchothuemayin #thietbivanphong #mayinvanphong #thuemayphotocopy #giaiphapinan #mayinlaser #mayinmau #suamayintainha #linhkienmayin #mucmayin #baotrimayin #chothuemayuytin #thuemayingiare #mayincanon #mayinhp #mayinepson #mayinbrother #dichvumayin #chothuemayinmau #mayincongnghiep #kholinhkienmayin #shopmayin #doimayin #chothuemayinhanoi #mayinA3 #mayinA4 #thietbimang #thuemayphotocopygiare
ƯU ĐÃI ĐẾN 70% KHI
ĐĂNG KÍ ONLINE
THÔNG TIN CỦA QUÝ KHÁCH
HOÀN TOÀN BẢO MẬT