Trả lời nhanh
Máy in mặc định là máy Windows tự chọn mỗi khi anh chị bấm in (Ctrl + P). Nếu đặt sai, lệnh in sẽ chạy sang máy khác, sang Microsoft Print to PDF hoặc OneNote – rất hay gặp ở văn phòng có nhiều máy in. Bài này hướng dẫn đặt máy in mặc định trên Windows 10, 11 và sửa lỗi Windows tự đổi máy in.

Các bước chính – hình minh hoạ
Cách dùng được cho cả Windows 7, 10, 11: mở Control Panel → Devices and Printers (hoặc gõ control printers trong hộp Run), chuột phải máy in → Set as default printer.

Bộ máy tính văn phòng – ảnh sản phẩm minh hoạ
Chưa rõ nguyên nhân? Xem tiếp mục bên dưới.
| Nguyên nhân | Dấu hiệu | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Windows tự quản lý máy in mặc định | Máy mặc định đổi theo máy in vừa dùng gần nhất | Tắt Let Windows manage my default printer |
| Máy in mạng mất kết nối | Windows chuyển sang máy in khác hoặc PDF | Kiểm tra mạng, đặt IP tĩnh cho máy in |
| Phần mềm cài thêm máy in ảo | Xuất hiện máy in PDF, OneNote, Fax làm mặc định | Đặt lại mặc định, gỡ máy in ảo không dùng |
| Đăng nhập nhiều tài khoản Windows | Mỗi tài khoản một máy mặc định khác nhau | Đặt mặc định riêng cho từng tài khoản |
Mở Command Prompt, gõ lệnh sau (thay đúng tên máy in như trong Printers & scanners):
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Canon LBP2900"
Lệnh này hữu ích khi cài nhiều máy tính trong văn phòng hoặc viết vào file .bat chạy khi khởi động.
Còn thắc mắc? Xem phần hỏi đáp cuối bài.
Share máy in qua mạng báo lỗi: xem share máy in lỗi 0x00000012 – cách sửa.
Trong hộp thoại in của Word, máy in được nhớ theo lần in trước. Chọn lại đúng máy trong mục Printer một lần, các lần sau sẽ theo máy đó.
Windows chỉ có một máy mặc định cho mỗi tài khoản; từng phần mềm có thể nhớ máy in riêng trong hộp thoại in của nó.
Máy chưa cài driver hoặc chưa kết nối. Cài driver từ trang hãng hoặc nhắn Zalo để kỹ thuật hướng dẫn cài từ xa.
Không. Cài đặt này chỉ áp dụng cho máy tính và tài khoản Windows anh chị đang dùng.
Hotline/Zalo 0983 504 555 · Máy bàn 024 3992 1369. Kho & xưởng: Số 14–15, Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội – xem các cơ sở khác tại trang Liên hệ. Giờ làm việc 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7.
Xem thêm: Cẩm nang máy in · Máy in cũ.
ƯU ĐÃI ĐẾN 70% KHI
ĐĂNG KÍ ONLINE
THÔNG TIN CỦA QUÝ KHÁCH
HOÀN TOÀN BẢO MẬT