Sửa Lỗi Máy in Bản In Bị Lem Mực Bẩn Mép Sạm Nền Giấy In

Bản in có nền xám mờ, mép giấy bị bẩn đen hoặc chữ lem nhòe khi chạm tay khiến tài liệu trông kém chuyên nghiệp. Ba hiện tượng này có nguyên nhân khác nhau. Bài viết giúp bạn phân biệt và xử lý đúng chỗ.

Phân biệt 3 dạng lỗi thường gặp

Nguyên nhân chi tiết

1. Gạt mực bị mòn

Gạt mực có nhiệm vụ gạt sạch mực thừa trên trống. Gạt mòn khiến mực thừa bám lại và in ra nền xám, đặc biệt sau nhiều lần nạp mực.

2. Ngăn chứa mực thải bị đầy

Mực thải đầy sẽ tràn ra hai đầu hộp mực, làm bẩn mép giấy. Mỗi lần nạp mực nên đổ sạch ngăn mực thải.

3. Mực kém chất lượng hoặc không đúng loại

Mực hạt to, ẩm hoặc không hợp với dòng máy dễ gây sạm nền và vón cục.

4. Cụm sấy không làm chảy mực

Nếu chữ quẹt tay bị nhòe, mực chưa được sấy chảy và bám vào giấy. Lỗi nằm ở cụm sấy (bao lụa, lô ép, điện trở sấy).

Bạn có thể tự làm gì?

1. In thử với giấy khô, chất lượng tốt để loại trừ lỗi do giấy ẩm.
2. Tháo hộp mực, lắc nhẹ, lau sạch hai đầu và khe ra mực.
3. Nếu có hộp mực dự phòng, lắp thử để biết lỗi ở hộp mực hay ở máy.
4. Lỗi do cụm sấy hoặc gạt mực nên nhờ kỹ thuật thay, vì phải tháo nhiều chi tiết.

Vì sao lỗi lem mực thường xuất hiện sau khi nạp mực?

Mỗi lần nạp mực, hộp mực được tháo ra, đổ mực mới và lắp lại. Nếu không vệ sinh ngăn mực thải, không kiểm tra gạt mực, hoặc nạp quá đầy, mực sẽ dễ tràn ra hai đầu hộp và bám lên giấy. Ngoài ra, dùng loại mực khác với loại cũ (khác hạt, khác nhiệt độ chảy) cũng làm bản in sạm nền.

Vì vậy, khi chọn nơi nạp mực, hãy hỏi rõ: có vệ sinh hộp mực, đổ mực thải và kiểm tra gạt mực không. Đây là khác biệt lớn giữa nạp mực “cho xong” và nạp mực đúng kỹ thuật.

Những thói quen khiến bản in nhanh bị bẩn

• Để máy in ở nơi ẩm, nhiều bụi hoặc gần cửa sổ.
• Dùng giấy tái chế, giấy mỏng, giấy để lâu bị ẩm.
• Lắc hộp mực quá mạnh khi máy báo sắp hết mực.
• Không vệ sinh máy sau nhiều tháng sử dụng liên tục.

Quy trình vệ sinh máy in laser cơ bản

1. Tắt máy, rút điện, chờ 15 phút cho cụm sấy nguội.
2. Tháo hộp mực, đặt lên giấy báo để tránh mực rơi.
3. Dùng khăn khô hoặc cọ mềm lau sạch khoang chứa hộp mực, đường đi giấy.
4. Không dùng nước, cồn hoặc máy hút bụi gia đình (bụi mực rất mịn, có thể làm hỏng máy hút bụi và dễ bay ra ngoài).
5. Lắp lại hộp mực, in 3–5 trang để máy đẩy hết mực thừa.

Khi nào nên thay hộp mực mới thay vì nạp tiếp?

Hộp mực nạp lại nhiều lần thì trống, gạt mực và trục từ đều mòn dần. Nếu bạn đã nạp quá nhiều lần mà bản in vẫn sạm nền dù đã vệ sinh, việc thay hộp mực mới thường cho chất lượng tốt hơn và ít phiền hơn. Kỹ thuật sẽ tư vấn dựa trên ảnh bản in và số lần nạp.

Nếu bản in vừa lem vừa có chữ bong khi sờ tay, hãy đọc thêm bài bản in tróc chữ, nhòe mực, vì lỗi đó nằm ở cụm sấy.

Checklist xử lý lem mực theo thứ tự ưu tiên

1. Đổi giấy mới, khô: loại trừ nguyên nhân dễ nhất.
2. Chọn đúng loại giấy trong driver: giấy dày cần chế độ Heavy.
3. Lau hai đầu hộp mực, kiểm tra mực rò.
4. Đổ ngăn mực thải nếu hộp mực có ngăn riêng.
5. Thử hộp mực khác để khoanh vùng lỗi.
6. Lỗi vẫn còn: gọi kỹ thuật kiểm tra gạt mực và cụm sấy.

Một ca thực tế tại kho

Một tiệm photo mang đến máy Brother HL-L2321D in ra nền xám và mép giấy bẩn. Kiểm tra thấy hộp mực đã nạp nhiều lần mà chưa từng đổ mực thải, mực tràn ra hai đầu drum. Kỹ thuật vệ sinh drum, đổ mực thải và thay gạt mực. Bản in sạch trở lại, chi phí thấp hơn nhiều so với thay drum mới.

Phân biệt lỗi do mực và lỗi do máy

Một mẹo đơn giản: in cùng một file trên hai máy khác nhau bằng cùng loại giấy. Máy nào cũng bẩn thì có thể do giấy hoặc file có nền xám. Chỉ một máy bị bẩn thì lỗi nằm ở hộp mực hoặc linh kiện của máy đó. Tiếp theo, đổi hộp mực giữa hai máy (nếu cùng dòng) để xác định chính xác lỗi ở hộp mực hay ở máy.

Cách làm này đặc biệt hữu ích với văn phòng có nhiều máy cùng dòng, giúp tránh thay nhầm linh kiện và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Bài viết liên quan bạn nên đọc

• Máy in ra đen toàn trang
• Bản in có chấm đen cách đều
• Lặp chữ, bóng chữ
• Sọc đen dọc, sọc ngang
• Máy in ra giấy trắng
• Bản in mờ, nhạt chữ

Câu hỏi thường gặp

Có nên đổi sang hộp mực mới thay vì sửa?

Nếu hộp mực đã nạp nhiều lần, trống và gạt đều mòn thì thay hộp mới thường tiết kiệm hơn. Kỹ thuật sẽ tư vấn sau khi xem bản in.

Tham khảo mực in và hộp mực có sẵn tại kho.

Bản in sạm nền có ảnh hưởng tài liệu quan trọng không?

Có. Hợp đồng, hóa đơn in sạm nền trông kém chuyên nghiệp và khó đọc khi photo lại. Nên xử lý trước khi in tài liệu quan trọng.

Đổ mực thải bao lâu một lần?

Nên đổ mỗi lần nạp mực. Với máy in nhiều, có thể kiểm tra ngăn mực thải hằng tháng.

Dùng mực rẻ có gây sạm nền không?

Mực kém chất lượng là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây sạm nền và vón cục. Nên dùng mực có nguồn gốc rõ ràng, đúng loại cho máy.

Đã thử các bước trên mà bản in vẫn lỗi? Chụp ảnh tờ giấy in lỗi gửi Zalo 0983 504 555 (máy bàn 024 3992 1369). Kỹ thuật Thần Vũ xem ảnh, xác định đúng linh kiện hỏng và báo giá trước khi sửa. Xem thêm sửa máy in tận nơi tại Hà Nội hoặc tự mua linh kiện máy in tại kho Phú Diễn.