Cài Đặt Máy In Mạng LAN, Wi-Fi, Chia Sẻ Máy In Văn Phòng Tận Nơi Hà Nội

Kỹ thuật cài đặt máy in mạng và chia sẻ cho các máy tính trong văn phòng (ảnh minh hoạ)

Chọn cách kết nối máy in: USB chia sẻ, LAN hay Wi-Fi?

Mỗi cách kết nối có độ ổn định khác nhau, kỹ thuật xem máy in có cổng gì rồi mới tư vấn:

Muốn thay máy in có sẵn cổng mạng, kho có máy in laser đen trắng cũ dòng có LAN, in hai mặt, đã kiểm tra kỹ.

Cài đặt máy in mạng đúng chuẩn gồm những gì?

Để Windows tự nhận máy in thường chỉ chạy được vài hôm. Cài đặt bài bản cần đủ các phần sau:

• IP tĩnh hoặc giữ IP trên modem: đặt địa chỉ cố định ngoài dải cấp tự động (DHCP) hoặc gán cố định theo địa chỉ MAC trên modem, để máy in không đổi IP.
• Cổng Standard TCP/IP thay cho WSD: cổng WSD dựa vào cơ chế dò tìm tự động, hay mất kết nối sau khi máy in ngủ hoặc mạng khởi động lại. Cổng TCP/IP trỏ thẳng vào IP nên ổn định hơn.
• Driver đúng model: dùng driver đầy đủ của hãng (PCL hoặc driver riêng), đúng bản 64-bit; không dùng driver chung chung khiến mất chức năng in hai mặt, chọn khay.
• Chia sẻ qua máy chủ in: văn phòng đông người có thể cài máy in lên một máy chạy liên tục để quản lý hàng đợi tập trung.

Anh/chị muốn tự làm trước có thể tham khảo bài hướng dẫn chia sẻ máy in cho máy tính con. Văn phòng nhiều máy, nhiều phòng ban thì nên để kỹ thuật cài một lần cho đồng bộ.

Scan về máy tính, email và in từ điện thoại

Máy in đa năng nối mạng: in từ điện thoại, scan về máy tính và thư mục chung (ảnh minh hoạ)

Lỗi máy in mạng hay gặp và cách xử lý

Các bước xử lý chi tiết từng lỗi kết nối có trong bài sửa lỗi mất kết nối máy in mạng LAN/Wi-Fi. Nếu máy in báo lỗi phần cứng (kẹt giấy liên tục, báo lỗi mã, không kéo giấy) thì cần sửa máy in trước khi cài mạng.

Quy trình cài đặt máy in mạng tận nơi

1. Tiếp nhận: anh/chị nhắn Zalo 0983 504 555 tên máy in, số máy tính cần in, mạng đang dùng (modem, switch, Wi-Fi).
2. Khảo sát: kỹ thuật kiểm tra máy in có cổng LAN, Wi-Fi hay chỉ USB, xem dải IP và bản Windows trên các máy.
3. Báo giá trước: báo rõ phần việc cài đặt, có cần dây mạng, bộ chia hay linh kiện gì thêm. Đồng ý mới làm.
4. Cấu hình máy in: đặt IP tĩnh, đặt tên, cập nhật cài đặt mạng trên máy in.
5. Cài trên từng máy tính: gỡ cổng WSD và driver lỗi cũ, cài driver đúng, tạo cổng Standard TCP/IP.
6. Cấu hình scan và in di động: scan về máy tính, thư mục chung, email; cài ứng dụng in trên điện thoại khi cần.
7. Thử in, bàn giao: in thử từ từng máy, scan thử, ghi lại IP máy in cho văn phòng.

Tự kiểm tra nhanh trước khi gọi kỹ thuật

• In trang cấu hình mạng (Network Configuration) từ bảng điều khiển máy in để xem IP hiện tại.
• So IP trên trang đó với IP trong mục Printer properties – Ports trên máy tính; khác nhau là nguyên nhân thường gặp.
• Tắt máy in bằng nút nguồn, đợi một lúc rồi bật lại; không tự mở vỏ máy hay can thiệp vào bo mạch.

Vì sao chọn Thần Vũ cài đặt máy in mạng?

• Kho linh kiện tại Phú Diễn có sẵn máy in, dây mạng, bộ chia, linh kiện máy in để thay khi cần.
• Khảo sát và báo giá trước, khách đồng ý mới làm.
• Làm tại xưởng hoặc kỹ thuật đến tận nơi văn phòng, cài cho toàn bộ máy tính trong một buổi.
• In thử, scan thử trên từng máy trước mặt khách rồi mới bàn giao.

Văn phòng cần cài thêm phần mềm in ấn, kế toán, phần mềm scan chuyên dụng, xem thêm dịch vụ cài đặt phần mềm tận nơi.

Khu vực nhận cài đặt máy in mạng tận nơi

Kỹ thuật Thần Vũ nhận cài đặt máy in mạng tại xưởng Phú Diễn (Bắc Từ Liêm) và đến tận nơi các quận nội thành Hà Nội: Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Cầu Giấy, Đống Đa, Ba Đình, Tây Hồ, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Long Biên. Khu vực ngoại thành, khu công nghiệp: nhắn trước để hẹn lịch.

• Văn phòng, công ty: hẹn giờ theo lịch làm việc, làm gọn trong buổi để không gián đoạn công việc.
• Gia đình, học sinh: có thể mang máy tới xưởng Phú Diễn để kiểm tra trực tiếp.
• Báo giá trước: kỹ thuật kiểm tra, báo rõ linh kiện và tiền công; khách đồng ý mới làm.

Câu hỏi thường gặp

Máy in chỉ có cổng USB có in qua mạng được không?

Được. Có thể cắm vào một máy tính rồi chia sẻ cho các máy khác, hoặc dùng bộ print server để máy in có địa chỉ mạng riêng. Kỹ thuật sẽ tư vấn cách hợp với số người dùng.

Vì sao máy in mạng hay báo Offline?

Thường do máy in bị đổi IP, đang dùng cổng WSD hoặc Wi-Fi chập chờn. Đặt IP tĩnh và dùng cổng Standard TCP/IP sẽ khắc phục phần lớn trường hợp.

Nên dùng máy in kết nối Wi-Fi hay dây LAN?

Nếu kéo được dây, LAN ổn định hơn và hợp với văn phòng in nhiều. Wi-Fi tiện cho phòng nhỏ, khó đi dây nhưng cần sóng tốt tại vị trí đặt máy.

Điện thoại có in được qua máy in văn phòng không?

Được với máy in có kết nối mạng: dùng ứng dụng của hãng, Mopria trên Android hoặc AirPrint trên iPhone, điện thoại cần cùng mạng Wi-Fi với máy in.

Đổi modem, đổi nhà mạng có phải cài lại máy in không?

Thường phải kết nối lại Wi-Fi cho máy in và kiểm tra dải IP mới. Nếu dải IP thay đổi thì cần cập nhật IP máy in và cổng in trên các máy tính.

Kho Thần Vũ có nhận cài đặt máy in mạng tận nơi không?

Có. Anh/chị nhắn Zalo 0983 504 555 kèm tên máy in, số máy tính cần in và địa chỉ văn phòng để kỹ thuật tư vấn, báo giá trước và hẹn lịch.

Liên hệ Thần Vũ

Kho & xưởng: Số 14–15, Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội – xem các cơ sở khác tại trang Liên hệ. Hotline/Zalo 0983 504 555 · Máy bàn 024 3992 1369. Giờ làm việc 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7.